Persondatapolitik

Senest opdateret: 30. april 2026

1. Dataansvarlig

Cleanslate er den dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager i forbindelse med jeres henvendelser og samarbejde med os.

Cleanslate
Rugvænget 19K, 1.
2630 Taastrup
CVR 44213907
E-mail: info@cleanslate.dk
Telefon: +45 92 10 23 20

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, I selv giver os, når I kontakter os eller indgår aftale med os. Det kan være:

• Navn, virksomhedsnavn og CVR-nummer
• Adresse, telefonnummer og e-mailadresse
• Oplysninger om jeres lokaler og rengøringsbehov
• Korrespondance med os via mail, kontaktformular eller telefon
• Faktureringsoplysninger og betalingshistorik

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler jeres oplysninger med følgende formål:

• Kontakt og tilbudsgivning — for at kunne svare på henvendelser og udarbejde tilbud (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b: opfyldelse af kontrakt eller foranstaltninger forud for kontrakt).
• Levering af rengøringsydelser — for at kunne udføre den aftalte service (art. 6, stk. 1, litra b).
• Fakturering og bogføring — for at overholde bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c: retlig forpligtelse).
• Drift og forbedring af hjemmesiden — baseret på vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f).

4. Opbevaring

Vi opbevarer kun jeres personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde formålene ovenfor:

• Korrespondance og kundeoplysninger: så længe samarbejdet pågår, plus 3 år herefter.
• Bogføringsmateriale: 5 år fra udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven.
• Tilbud og forespørgsler der ikke fører til samarbejde: maks. 12 måneder.

5. Videregivelse

Vi videregiver kun jeres oplysninger til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at levere ydelsen, eller hvis vi er retligt forpligtet hertil. Det kan fx være:

• Vores revisor og bogholderi.
• IT-leverandører (databehandlere) der hoster e-mail, CRM eller fakturering — vi har skriftlige databehandleraftaler med disse.
• Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet hertil.

Vi sælger aldrig jeres oplysninger til tredjeparter.

6. Jeres rettigheder

I har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• Indsigt — at få at vide hvilke oplysninger vi har om jer.
• Berigtigelse — at få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning — at få slettet oplysninger, medmindre vi er retligt forpligtede til at gemme dem.
• Begrænsning af behandlingen.
• Indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser.
• Dataportabilitet — at modtage jeres oplysninger i et struktureret format.

Henvendelse om jeres rettigheder kan ske til info@cleanslate.dk.

7. Klage til Datatilsynet

I har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af jeres personoplysninger:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. www.datatilsynet.dk

8. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik. Den seneste version er altid tilgængelig på denne side.